Interview: Epicon, een vers startende conventie

Vandaag hebben wij een interview voor jullie met de organisatie van Epicon.

Op vrij korte termijn mag men eraan geloven: een nieuwe conventie. We spreken hier natuurlijk over de Epicon, een conventie die zijn eerste jaar ingaat, maar wél per direct met een veelbelovende planning aankomt. Gaming, Cosplay en Entertainment zullen elkaar moeten aanvullen tijdens deze nieuwe conventie. Wat moeten wij nu van deze conventie verwachten? Wat zijn de plannen, en ook toekomst plannen, voor deze Epicon? In een interview met de organisatie komen we meer te weten over die veelbelovende conventie Epicon.

1. Wat is jullie reden om Epicon op te starten, terwijl er al zoveel goede conventies zijn? Wat moet de Epicon meer bieden dan de conventies die zichzelf al jaren hebben bewezen?

Er zijn inderdaad veel andere conventies in Nederland, maar geen een die de werelden van gaming en cosplay, en alles wat daar bij hoort, samenvoegt. Er is veel overlap tussen games, cosplay, fantasy enzovoorts en dat zagen de initiatiefnemers. EpiCon is niet bedoeld als vervanger van andere conventies, maar als aanvulling op deze bestaande conventies. EpiCon wordt een epische, 3-daagse conventie in de Brabanthallen in Den Bosch waar de werelden van gaming, cosplay en meer samen komen. Of je nu kiest voor een dagje uit of het hele weekend EpiCon beleven: EpiCon wordt de grootste conventie in de Benelux, waar je je helemaal kunt onderdompelen in verschillende werelden.

2. Voor een net startende conventie liggen de prijzen vrij hoog. Denkt u niet dat dit mensen kan afschrikken om de Epicon een of meerdere dagen te bezoeken?

We brengen verschillende werelden samen en brengen dan ook meer beleving. De kosten van een regulier bioscoopkaartje en een reguliere conventie zijn samen hoger dan een entreekaartje van EpiCon. Natuurlijk moeten we ons naar iedereen bewijzen, dit wordt de eerste editie, maar we beloven dat het episch wordt. Scrum is als eindact definitief bevestigd, we hebben een bioscoop waar je premières van films en TV-series als eerste kunt zien en er is een enorme gaming area naast de cosplay area. Op de website (www.epicon.nl) en Facebook (www.facebook.com/EpiConNL) pagina wordt al het nieuws dat we kunnen bevestigen geplaatst, en we hopen dat iedereen dan begrijpt wat de prijsstelling is, wat naar onze mening heel schappelijk is.

3. De Epicon ziet er veel belovend uit betreft diverse werelden. Is het dan ook jullie streven om alle werelden even goed te vertegenwoordigen, en zo ja, hoe willen jullie dit klaarspelen?

Jazeker, wij beloven een goede balans tussen alle werelden. Dit doen we door onder de noemer cosplay vier cities te creëren. Deze cities zorgen voor een complete beleving op het gebied van cosplay. Op de main stage hebben we een horizontale programmering wat ervoor zorgt dat er iedere dag iets nieuws te zien en te beleven is. Daarnaast werken we met veel vrijwilligers die ideeën aandragen om de beleving compleet te maken.

4. Voor een net startende conventie lijkt u veel geld uit te geven aan organisatie, promotie en dergelijke. Hoe krijgen jullie dit financieel eigenlijk rond, daar dit niet zomaar geregeld is?

We doen dit door middel van het inzetten van PR en een goed netwerk.

5. Vinden jullie het als organisatie niet gewaagd en/of spannend om gelijk zo’n grote conventie organiseren? Waren jullie nooit bang die Brabanthallen nooit vol te krijgen?

Natuurlijk is het spannend om een eerste editie van EpiCon in de Brabanthallen te organiseren. Als organisatie hebben wij besloten om het meteen groots en goed aan te pakken. Hieruit blijkt ook ons vertrouwen in het concept, en gelukkig hebben veel publishers, distributeurs en standhouders ook het vertrouwen in deze conventie. Wij merken dat veel bedrijven al tijden zoeken naar een dergelijke conventie.

6. Stel dat het veelbelovende Epicon een hit word, hoe willen jullie de volgende keer de bezoekers dan een nog betere ervaring leveren?

We focussen ons nu volledig op deze eerste editie. Omdat we drie dagen van 10.00 tot 20.00 uur open zijn zoeken we voor de bezoekers het allerbeste op het gebied van gaming, cosplay en meer. Na deze eerste editie gaan we evalueren en nieuwe ideeën bedenken voor de tweede editie. Als organisatie willen we de bezoeker laten mee beslissen. Dankzij deze input kunnen we de beste conventie op dit gebied organiseren. Heb jij ideeën wat niet mag ontbreken op EpiCon? Deel dit op Facebook via www.Facebook.com/EpiConNL

EpiCon vindt plaats op 4, 5 en 6 juli 2014 in de Brabanthallen in Den Bosch